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Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003

Come previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003, Phoenix, titolare del trattamento (d'ora innanzi "Titolare"), in persona del suo rappresentante pro-tempore delegato del Consiglio di Amministrazione su questa materia, desidera informarLa di quanto segue:
Il Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", disciplina le modalità per la raccolta, il trattamento, la conservazione e l'eventuale comunicazione e/o diffusione dei dati personali, specificando diritti e doveri dei soggetti interessati. Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare rispetta quanto previsto dalla normativa in vigore.

Tipologia di utenti

In relazione all'utilizzo del sito web e delle sue pubblicazioni (newsletter, e-mail, fax, sms, etc) vi sono due tipologie di utenti:

1) aziende o enti
2) privati.

Nella parte pubblica del Portale gli utenti, chiunque essi siano, accedono in forma anonima (es. ricerca di prodotti).
Per quanto riguarda i servizi le aziende accedono al servizio dopo la registrazione dei propri dati personali.
I privati possono accedere ad alcuni servizi in maniera anonima (es. richiesta di dettaglio informazione per i prodotti), mentre per altri servizi (es. Richiesta informazioni) è necessario registrare le proprie generalità, in qualità di detentore o mandatario dei dati da trattare.
Raccolta dei dati
I dati degli utenti privati vengono raccolti dal Titolare esclusivamente mediante la compilazione di determinati formulari (d'ora in avanti definiti "form") proposti "on line" sul sito web oppure off-line con modulistica in formato elettronico e/o cartaceo. I form sono di diversi tipi a seconda del tipo di servizio che l'utente intende utilizzare. Il Titolare raccoglie i dati delle aziende sia "on line" sul sito web, sia mediante il contatto diretto e la stipula di contratti.
Finalità del trattamento
I dati degli utenti privati vengono raccolti dal Titolare al fine di fornire un servizio personalizzato e consentire la fornitura di beni.
La raccolta dei dati personali delle aziende avviene al fine di:

• instaurare e gestire i rapporti amministrativi e commerciali con il Titolare
• adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale
• trasmettere informative commerciali, promozionali e marketing inerenti prodotti e servizi messi a disposizione da Phoenix alla propria clientela, anche potenziale, in relazione ai settori mercelogici di interesse (Protezione civile, Ambulanze, Vigili del fuoco, Polizia locale, Allestitori ed elettrauto, etc.)

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un Suo eventuale rifiuto comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste e di espletare i servizi richiesti.

Modalità dei trattamenti

Il Titolare tratta i dati nel rispetto degli obblighi normativi, garantendo il pieno rispetto delle norme di legge, contrattuali e dei regolamenti. La registrazione e l'elaborazione dei dati avvengono in forma cartacea, informatica e telematica, con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare tratta i dati personali e li elabora nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, newsletter, etc.) sia direttamente sia avvalendosi dell'opera di altri soggetti, dipendenti, consulenti e fornitori delle relative aree, i quali agiranno in veste di Responsabili, interni o eventualmente esterni alla struttura del Titolare, oppure in veste di incaricati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali forniti dall'utente possono essere comunicati e usati per le finalità sopraesposte a soggetti terzi che agiranno in qualità di responsabili, incaricati o autonomi titolari.

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare lo scopo della raccolta, ovvero la memorizzazione di criteri di ricerca, la notifica, la pubblicazione di newsletter e il contratto di vendita. Quindi, il trattamento durerà fino a quando l'interessato non deciderà di cancellare i dati immessi, mediante comunicazione al Titolare. Resteranno in essere i dati fiscali relativi ad eventuali vendite (fatture e documenti di accompagnamento) solo per i tempi di legge.

Diritti dell'interessato

L'articolo 7 del sopra citato decreto conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile. Può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, la logica, le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento nonché gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del Responsabile, del Rappresentante nel territorio dello Stato e dei soggetti / categorie cui possono venir comunicati i dati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nello Stato, di Responsabili o Incaricati. Può ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; può ottenere altresì attestazione che le dette operazioni sono state portate a conoscenza di cui i dati sono stati comunicati; può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Titolare del trattamento

L'Interessato inoltre potrà rivolgersi in ogni momento al Titolare, indirizzando le richieste al seguente indirizzo:

PHOENIX Medical Equipment Sas
Via I° maggio n.1/a
20871 Cavenago di Brianza (MB)

Tel. +39.02.9533.5218
FAX: +39.02.9533.9690
e-mail: info@phoenixitalia.com

per:

• conoscere l'elenco aggiornato dei responsabili;
• avere piena chiarezza sulle operazioni che sono state descritte;
• esercitare i diritti di cui all'art. 7 D. Lgs. n. 196/2003.

La presente informativa non esclude che altre informazioni possano essere date anche oralmente all'interessato al momento di diverse raccolte dei dati.

La Direzione